联邦法规要求所有参与第四条联邦财政援助计划的学校都有令人满意的学业进步(SAP)政策. 第四章财政援助项目包括:联邦佩尔助学金, 联邦补充教育机会补助金(FSEOG), 联邦直接补贴贷款, 联邦直接无补贴贷款, 联邦直接家长加贷款, 和联邦工作学习. 这项政策的要求适用于所有学生，作为获得经济援助资格的决定因素之一. 

最低标准

保持获得联邦拨款的资格, 贷款和勤工俭学, 你必须在每学期结束时达到以下标准. 每学期末(秋季, 春夏), 你必须获得最低学分数和最低累计平均绩点. 如果你达不到最低标准，你的资格可能会受到威胁.

平均绩点 -定性的衡量是你的累计GPA用来确定你的地位. 学生必须保持最低的累计GPA为2.0.

速度 -数量要求分为两部分, (a)所需完成率及(b)最大时限. 

• 要求完成率 -无论学位如何，你必须获得67%的学分. 这是一个累积的计算，包括在西方学校尝试的学分，以及在所有学校学习的课程，并计入你的西方学位. 如果你没有获得所有学分的67%，你将被置于经济援助警告, 缓刑, 或者停职，取决于你的历史.  

• 最大时限 -为了保持令人满意的学术进展, 你必须在一定的时间内完成学位课程. 联邦法规规定，本科生的最长时间框架不能超过学术课程公布长度的150%. 最长学习时间取决于你目前攻读的学位. 一旦你达到了最大期限，你就不再有资格获得经济援助. 时间是以学分计算的, 包括转学分和在西方大学期间尝试的学分, 不管你是否获得了经济援助，也不管你是否顺利完成了学分. 如果您已达到最长时限，并有减轻情节, 你可以向经济援助资源和规划服务机构申请短暂的援助延期.

最大时限示例:

资格的确定

最低进度标准将在每学期入学后检查(秋季, 春夏). 如果您不符合最低要求，并且您已被置于“暂停”或“最长时间范围暂停”状态, 请参阅“重建资格”一节. 

计划的变化 

如果你符合西部大学的“学业进步满意”政策，如果你改变学习计划或完成一个学位并继续攻读另一个学位，你可能仍然有资格获得经济援助. 

• 项目变更 -经济援助的最长时间框架将包括过去和当前项目的所有学分. 

学分未遂

• 本科全部学分 对于一个给定的术语的尝试被计算在内.  

• 审计的课程 不符合经济援助资格，并被排除在SAP计算之外.  

• 联盟/共享项目学分 是否包括在SAP的财务援助计算中.  

• 补救学分 是否包括在你尝试的总小时数中，如果成功完成，获得学分. 评分补习学分包括在你的平均绩点中. 在只修辅修学分的情况下，你只能获得30个辅修学分的经济援助. 一旦达到极限, 你的经济援助资格将只基于你所注册的课程要求.  

• 重复的课程 计算你的最大时间框架(总尝试学分)，并降低你的完成率，因为它们只计算为获得的学分一次. 你可以重复一遍之前通过的课程来复习课程材料或提高成绩. 所有课程均保留在成绩单上. 只有最高的成绩是记录的，并包括在GPA计算中.  

• 转移学分 (在另一所大学获得并被西部大学录取)计入你的最长时间框架和你的完成率，但不包括在GPA计算中.

职系处理

• 尝试‐未获得学分 - INC(不完整), 和W(撤回), 被计算为尝试但未成功完成的学分. 

• 尝试检测获得学分 - A, B, C, D和CR*的字母等级算作已完成的学分. 

• 平均绩点 -平均绩点(GPA)是根据a、B、C、D、F等的绩点值计算的, 和CR *. INC和W的成绩不包括在GPA计算中.

• 不完整的年级 - INC(不完全)评分可由教师自行决定. INC的成绩是临时的，如果没有完成规定的课程，在学期末四周后将自动变为F成绩. 在IC成绩转换为F成绩后，GPA和完成率将重新计算. 

• 级变化 -已更改的等级(例如, )将会重新计算累积平均绩点及完成率. 当成绩发生变化时，你有责任通知财政援助资源和规划服务.

• 取款 -当你在课程开始后退出一门课程时，你的成绩是W. W级被认为是尝试但不是成功完成的学分. W级会影响完成率和最大时间框架的计算, 但不包括在GPA计算中.

不符合要求

未能达到令人满意的学业进展(SAP)标准可能会导致学生被置于以下SAP状态之一: 

• 经济援助警告 -如果你没有达到要求的GPA和/或整体学分完成标准，你将被置于一个学期的经济援助“警告”状态. 注意:“警告”的学生有资格获得经济援助.
  
  • 要从“警告”中移除，您必须在“警告”期结束前达到所需的累计GPA和/或学分完成率.

• 财政援助暂停 -如果你连续两个学期未能达到所需的GPA和/或整体学分完成标准，你将被暂停助学金. 注意:“休学”的学生不符合申请经济援助的资格.

• 经济援助缓刑 -被安排在经济援助“试用期”的学生是那些没有通过“警告”期并有批准的学术上诉的学生. 注意:“试用期”的学生有资格获得经济资助.
  
  • 要从“试用期”中移除，你必须在“试用期”结束前达到所需的累计GPA和学分完成率. 

• 最大时限警告状态 -一旦你的记录显示你已经尝试了125%或更多的本科学位要求, 您将被置于“最大时间框架警告”状态，表明您正在接近学位课程的最大时间框架. 注意:“最大时限警告”的学生有资格获得经济援助. 

• 最大时限悬挂状态 -一旦你尝试的学分超过你的课程尝试学分的150%, 您将被置于“最大时间框架暂停”状态. 注意:“最长休学期限”的学生不符合申请经济援助的资格.

重建资格 

• 不使用经济援助 -你可以通过自费入学并达到令人满意的学业进步(SAP)标准来重新获得经济援助资格.

• 缓刑 -如果你在“警告”期限后被停赛, 你可能有权基于非学术性理由对你的停学状态提出上诉, 情有可原的情况(i.e. 直系亲属死亡、长期患病、住院或学生受伤). 对财政援助中止提出上诉, 你必须填写并提交令人满意的学业进展申诉表. 如果上诉被批准, 你将被置于试用期状态，并可能被要求遵循书面的学术计划.

• 学术计划 -如果你在“缓刑”期满后被停职, (或者您在“警告”期后仍无法达到SAP标准)如果您的学术计划得到您的批准，您也可以重新获得助学金资格 大学的导师. 如果你有一个批准的学术计划，你必须遵守学术计划的条款, 包括以C或更高的成绩完成所有课程，并且在开始后不放弃任何课程. 如果你遵守学术计划的条款，你就有资格获得经济援助. 然而, 如果你未能满足学术计划的条款, 你将永远得不到经济援助.

• 最大时限计划 -如果你已经达到了最大时间框架的150%，如果你的最大时间框架计划得到了你的批准，你可以重新获得经济援助资格 大学的导师. 你批准的最大时间框架计划, 你必须遵守该计划的条款(包括每学期要上的课程列表). 如果你遵循最长时间框架计划的条款，就有资格获得经济援助.

2023/24年度特别情况(23年秋、24年春、24年夏)

如果你(或你的父母)经历了收入的变化，可能会影响你支付大学学费的能力, 填妥下列一份特殊情况上诉表格(电子或纸张):

• 电子特别情况表格
• 纸张特殊情况表格

情况可能包括失业、收入减少、福利损失、2021年的一次性收入.

如果你是一个期望家庭贡献(EFC)为0的学生(你可以通过登录你的 MyWestern 账户,选择 接受奖项 回顾一下 总资源)，你将获得最大的资助金额，并会这样做 不 需要填写特殊情况表格.

预算增加

如果您有额外费用或其他未包含在出勤费/预算中的不相关费用, 您可以要求对您的出勤费进行评估，以进行潜在的调整. 在某些情况下, 这些调整将不会对助学金奖产生影响, 取决于奖励的类型和金额.

COA/预算上诉中将考虑的额外费用包括:

• 电脑的费用
• 运输费用，如重大车辆维修
• 依赖护理
• 未包括在当前预算分配内的计划费用
• 留学费用

以下是额外费用 不 在COA/预算上诉中考虑的包括:

• 信用卡债务或贷款支付
• 汽车日常保养
• 移动费用
• 手机话费

如果得到批准, 如果你还没有获得最高年度贷款资格，增加出勤费预算可以让你获得额外的贷款资金. 要求增加预算请联系杰洛琳·格兰德尔 grandallj@sy99tp.com.

依赖项重写

依赖关系覆盖允许传统上符合经济援助目的依赖关系状态要求的学生有机会根据特殊情况提出上诉. 

寻求依赖超越诉求的学生通常会面临父母关系疏远等挑战, 虐待的家庭环境, 放弃, 长期监禁或其他情况.

如果你没有特殊情况下的依赖推翻上诉标准或满足任何条件，被认为是一个独立学生的经济援助目的, 你的父母必须提供关于你的FAFSA的信息. 即使你的父母没有向你申报他们的税收，这也是必须的, 你不和他们住在一起, 或者接受他们的经济支持.

了解有关依赖项覆盖的更多信息, 联系财政援助资源和规划服务经理 grandallj@sy99tp.com.